Yevmiye Defteri Nedir?

Yevmiye defteri nedir? Finans sektöründe özellikle de muhasebede kullanılan terimlerden biri olan yevmiye defterini, sizlere tanıtmak istiyorum. Bazı insanların aklına yevmiye dendiğinde direk köy ya da kasabalardaki dayıbaşıların tuttuğu defterler gelebilmekte. Fakat burada anlatacağım defter çok daha farklı. Peki yevmiye defteri nedir?

Yevmiye Defteri Nedir?

İşlemlerin maddeler halinde tarih sırasına göre yazıya geçirildiği deftere yevmiye defteri denmektedir. Bu deftere geçirilen kayıtlar belgelerle birlikte yer almalıdır. Eğer belge yoksa deftere kayıt yapılamamakta.

Yevmiye defterinin başlangıç kısmına yani açılış kısmına açılış bilançosu veya önceki defterin dönem sonu bilançosu yazılır. Önceki defterin dönem sonu bilançosu, önceden defter kullanmış işletmelerde olur.

Defterle ilgili çok önemli noktalardan biri, yevmiye defterinin kullanılmadan mutlaka noterde tasdiklenmesidir. Aksi takdirde defterin yasal olarak bir geçerliliği olmamaktadır.

Defter noterde tasdiklendikten sonra kayıt tutulmaya başlanabilir. Eğer kayıt tutma sırasında hatalı yazımlar olursa, yazımlar muhasebe kurallarına göre düzeltilmelidir. Defterde karalama, silme ve sayfa koparma gibi işlemler kesin suretle yasaktır. Eğer incelemelerde böyle durumlarla karşılaşılırsa, ceza verilir.

Peki düzeltmeler nasıl yapılacak? Düzeltme işlemi yaparken hatalı kısmın üzeri tek çizgiyle çizilir. Fakat çizerken hatalı kısmın okunur olması gerekir. Çizildikten sonra doğru olan değer, hatalı kısmın üstüne ya da yanına yazılır.

Yevmiye defterinin nizami olması önemlidir. Defterin ciltli olması ve sayfalarının sıralı şekilde olması gerekir. Yani ara sayfalardan eksilmeler olmamalı.

Defter kaydı yapılırken, işlemler günü gününe kayda geçirilmesi gerekir. Kurallar gereği en geç 10 gün içerisinde kayıtlar tutulmalıdır. Muhasebe fişlerine göre kayıt yapılan defterlere ise en geç 45 gün içerisinde işlemler kaydedilmelidir.

Yeymiye defterleri ne kadar saklanmalıdır? Türk Ticaret Kanunu’na göre yevmiye defterleri, ait olduğu yıldan itibaren 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Vergi Usul Kanunu’na göre de izleyen yıldan itibaren 5 yıl süreyle saklanmalı.

Yevmiye Defterinin Şekli

Deftere yazılan muhasebe işlemleri yevmiye maddesi halinde yazılmalıdır. Defterde yer alan iki çizginin arasındaki terimler yevmiye maddesi olarak adlandırılır. Bu maddelere kayıt yapılırken önce borçlu hesaplar daha sonra alacaklı hesaplar kaydedilir.

Borçlar sütununa borçlu hesapların tutarları, alacak sütununa alacaklı hesapların tutarları yazılır ve her maddenin alt kısmına işlemi açıklayan kısa bir not yazılır.

Defter şeklinde bilmeniz gereken bir nokta da, defterde yer alan ilk satırda bir önceki sayfa toplamının yer alması. Ayrıca defterin son satırında da sayfanın toplamı yer alır.

Yevmiye Defteri Örneği

yevmiye defteri örneği

Yevmiye defterlerinin şekli genel olarak yukarıdaki gibidir. Siz de deneyimlediğinizde benzer olduğunu görebileceksiniz.

Yevmiye maddeleridüzenlenirken 3 adet yevmiye maddesi türü görebilirsiniz. Neler olduğunu aşağıdan madde madde görebilirsiniz.

1. Basit (Yalın) Madde

Borçlu tek hesabın ve alacaklı tek hesabın yer aldığı yevmiye maddesidir.

yevmiye defteri

1. Bileşik Madde

Birden fazla borçlu hesapla beraber tek hesabın alacaklı olduğu ya da birden çok alacaklı hesapla beraber tek hesabın borçlu olduğu yevmiye maddesidir.

yevmiye maddesi nedir

3. Karma Madde

Birden fazla borçlu hesapla beraber birden çok alacaklı hesabın olduğu yevmiye maddesidir.

Yevmiye Maddesi Yazılırken Nelere Dikkat Edilmeli?

  • Yevmiye maddesinde hesap isimleri mutlaka büyük harfle yazılmalıdır.
  • Defter yazılırken hesap numaralarını öğrenmek için hesap planına bakılır.
  • Hesap isimleri arasında boşluk bırakılmamalıdır. Eğer varsa çizilerek iptal edilmeli.
  • Yevmiye maddesindeki borç ve alacak miktarlarının aynı olması gerekmekte.
  • Defterde bulunan madde numarasının önünde büyük defter sayfa numaralarını gösteren iki sütuna hesapların bulunduğu büyük defterin sayfa numaraları yazılmalıdır.
  • Yevmiye defterinde yer alan her sayfanın sonunda sayfa toplamı yazılır. Sayfa toplamı diğer sayfanın başına da geçirilir.

Yevmiye Maddesinde Hangi Unsurlar Bulunmalı?

  • Yevmiye madde sıra numarası
  • Tarih
  • Borçlu hesap
  • Alacaklı hesap
  • Tutar
  • Her kaydın dayandığı belgelerin tarih ve numaraları
  • Yevmiye defteri, her yeni yılın en geç ocak ayı sonuna kadar noterden onay alması gerekmektedir.

En çok para kazandıran işlerden birini seçtiğinizde bu defteri kullanmanız gerekebilecek. Onun için detayları yazımdan öğrenebilir ve merak ettiğiniz bir durum varsa yorumdan sorabilirsiniz.

Para kazanma yolları üzerinde uzun yıllardır araştırma yapıyor ve bu yolları deniyorum. Edindiğim tecrübeleri sizinle paylaşmak istiyorum. Reklam, fikir ve önerileriniz için parakazanmarehberi@yandex.com mail adresinden benimle iletişime geçebilirsiniz.

HADİ BİR YORUM BIRAK!

Yorumunuzu yazın!
Lütfen buraya adınızı girin.